HƯỚNG DẪN GỬI BÀI TRỰC TUYẾN

Dành cho tác giả gửi bài qua Cổng Tạp chí điện tử

Website: tcclvlsqpvn.vn

Tạp chí Chiến lược và Lịch sử Quốc phòng Việt Nam tiếp nhận bài viết qua hệ thống quản lý và xuất bản trực tuyến (Open Journal Systems - OJS) tại địa chỉ tcclvlsqpvn.vn. Để gửi bài, tác giả cần có tài khoản trên hệ thống và thực hiện quy trình nộp bài gồm 6 bước. Tài liệu này hướng dẫn chi tiết cho hai trường hợp: (1) Tác giả chưa có tài khoản và (2) Tác giả đã có tài khoản.

Toàn bộ quy trình được thực hiện trực tuyến; tác giả có thể lưu tạm và quay lại hoàn thiện bài nộp bất cứ lúc nào trước khi gửi chính thức.

I.  CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI GỬI BÀI

Trước khi bắt đầu, tác giả cần chuẩn bị sẵn:

- Bản thảo bài báo hoàn chỉnh (định dạng Microsoft Word: .doc hoặc .docx), trình bày theo Thể lệ gửi bài của Tạp chí.

- Tiêu đề bài báo, Tóm tắt và Từ khóa (nên chuẩn bị cả tiếng Việt và tiếng Anh).

- Thông tin đầy đủ của tác giả và các đồng tác giả: họ tên, đơn vị công tác, email, số điện thoại liên hệ.

- Địa chỉ email cá nhân còn hoạt động để đăng ký tài khoản và nhận thông báo từ Tạp chí.

- Các tệp bổ trợ nếu có (hình ảnh, bảng biểu, phụ lục, thông tin tài trợ).

Lưu ý: Bài gửi phải là công trình chưa được công bố và không đồng thời gửi đăng ở tạp chí khác. Tác giả nên đọc kỹ mục “Thể lệ gửi bài” trên website trước khi nộp.

II.  TRƯỜNG HỢP 1 - TÁC GIẢ CHƯA CÓ TÀI KHOẢN

Nếu đây là lần đầu gửi bài, tác giả cần đăng ký tài khoản trước, sau đó thiết lập quyền Tác giả rồi mới tiến hành nộp bài.

Bước 1. Truy cập website và chọn ngôn ngữ

1. Mở trình duyệt và truy cập địa chỉ: tcclvlsqpvn.vn

2. Tại trang chọn ngôn ngữ, nhấn “Truy cập” ở ô Tiếng Việt (hoặc “Enter” ở ô English) để vào giao diện Tạp chí.

Bước 2. Đăng ký tài khoản

1. Ở góc trên bên phải trang, nhấn “Đăng ký” (hoặc truy cập trực tiếp: tcclvlsqpvn.vn/vn/user/register).

2. Điền đầy đủ thông tin ở phần Hồ sơ (các trường có dấu * là bắt buộc):

• Tên * - Tên của tác giả (ví dụ: Dũng).

• Họ - Họ và tên đệm của tác giả (ví dụ: Nguyễn Quang).

• Đơn vị công tác * - Cơ quan/đơn vị tác giả đang công tác.

• Quốc gia * - Chọn quốc gia (thường là Việt Nam).

1. Điền tiếp phần Đăng nhập:

• Email * - Địa chỉ email dùng để đăng nhập và nhận thông báo.

• Tên người dùng * - Tên đăng nhập (không dấu, viết liền).

• Mật khẩu * - Tối thiểu 6 ký tự; nhập lại mật khẩu để xác nhận.

2. Tích chọn các ô đồng ý về chính sách quyền riêng tư; sau đó nhấn nút “Đăng ký”.

Bước 3. Đăng ký hoàn tất

Sau khi đăng ký thành công, hệ thống hiển thị trang “Đăng ký hoàn tất” với các lựa chọn: Xem bài nộp, Tạo bài nộp mới, Chỉnh sửa hồ sơ của tôi, Tiếp tục duyệt. Lúc này tài khoản đã sẵn sàng để gửi bài.

Bước 4. Thiết lập vai trò Tác giả (khuyến nghị)

1. Nhấn vào biểu tượng/tên tài khoản ở góc trên bên phải, chọn “Chỉnh sửa hồ sơ”.

2. Chuyển sang thẻ “Vai trò”, tích chọn ô Author (Tác giả) - và Reviewer nếu muốn tham gia phản biện - rồi nhấn “Lưu”.

Việc bật vai trò Tác giả bảo đảm tài khoản có đầy đủ quyền để tạo bài nộp mới.

Bước 5. Bắt đầu gửi bài

 

III.  TRƯỜNG HỢP 2 - TÁC GIẢ ĐÃ CÓ TÀI KHOẢN

Nếu đã có tài khoản, tác giả chỉ cần đăng nhập và tạo bài nộp mới.

Bước 1. Đăng nhập

1. Truy cập tcclvlsqpvn.vn và nhấn “Đăng nhập” ở góc trên bên phải (hoặc: tcclvlsqpvn.vn/vn/login).

2. Nhập “Tên người dùng hoặc Email” và “Mật khẩu”, sau đó nhấn nút “Đăng nhập”.

3. Nếu quên mật khẩu, nhấn “Quên mật khẩu?” và làm theo hướng dẫn khôi phục gửi qua email.

Bước 2. Vào khu vực gửi bài

1. Sau khi đăng nhập, hệ thống mở Bảng điều khiển. Ở cột trái, mở mục “Bài nộp của tôi với tư cách Tác giả”.

2. Nhấn “Bắt đầu Bài nộp Mới” để mở biểu mẫu gửi bài, rồi thực hiện theo Mục IV dưới đây.

IV.  QUY TRÌNH GỬI BÀI 6 BƯỚC (áp dụng cho cả hai trường hợp)

 

Sau khi nhấn “Bắt đầu Bài nộp Mới”, hệ thống dẫn tác giả qua 6 bước. Có thể nhấn “Lưu để hoàn thiện sau” (Save for Later) ở bất kỳ bước nào và quay lại tiếp tục.

Bước	Tên bước	Nội dung tác giả cần thực hiện
1	Chi tiết Details	Chọn ngôn ngữ bài nộp và chuyên mục; nhập Tiêu đề bài báo, Từ khóa và Tóm tắt. Tích chọn xác nhận các điều kiện gửi bài và chính sách quyền riêng tư.
2	Tải tệp lên Upload Files	Nhấn “Thêm tệp” (Add File) để tải bản thảo chính (định dạng .doc/.docx) và các tệp bổ trợ nếu có (bảng biểu, hình ảnh, phụ lục). Chọn đúng thành phần tệp là “Văn bản bài báo” (Article Text).
3	Người đóng góp Contributors	Kiểm tra thông tin tác giả liên hệ (đã điền sẵn) và bổ sung đồng tác giả: họ tên, email, đơn vị công tác, vai trò. Sắp xếp thứ tự tác giả đúng như trên bản thảo.
4	Gửi cho Ban Biên tập For the Editors	Ghi thông điệp/ghi chú gửi Ban Biên tập nếu cần (ví dụ: đề nghị về chuyên mục, thông tin tài trợ, lời cảm ơn).
5	Đề xuất phản biện Reviewer Suggestions	Tác giả có thể đề xuất người phản biện phù hợp hoặc nêu người muốn tránh (không bắt buộc). Ban Biên tập là bên quyết định cuối cùng.
6	Rà soát & Hoàn tất Review	Xem lại toàn bộ thông tin đã khai. Nếu chính xác, nhấn “Hoàn tất bài nộp” (Submit / Complete) để gửi bài chính thức vào hệ thống.

Hoàn thành đủ 6 bước, bài báo sẽ được ghi nhận trên hệ thống và chuyển tới Ban Biên tập để xem xét.

V.  SAU KHI GỬI BÀI - THEO DÕI TRẠNG THÁI

Tác giả theo dõi tiến trình xử lý bài trong mục “Bài nộp của tôi với tư cách Tác giả” trên Bảng điều khiển, với các trạng thái:

- Bài nộp đang hoạt động - Bài đang trong quá trình xử lý/biên tập.

- Yêu cầu sửa đổi - Ban Biên tập/phản biện đề nghị chỉnh sửa; tác giả tải bản sửa lên mục “Bản sửa đổi”.

- Đã lên lịch xuất bản / Đã xuất bản - Bài đã được chấp nhận và sắp/đã đăng.

- Đã từ chối - Bài không được chấp nhận đăng.

Mọi trao đổi giữa tác giả và Ban Biên tập được thực hiện qua phần Thảo luận trong hồ sơ bài nộp và qua email đã đăng ký.

VI.  ĐIỀU KIỆN GỬI BÀI

Khi nộp bài, tác giả cần cam kết bài viết đáp ứng các điều kiện sau:

- Bài chưa từng được xuất bản và không đang được xem xét ở một tạp chí khác.

- Tệp bài gửi ở định dạng Microsoft Word (.doc/.docx).

- Bản thảo trình bày đúng theo yêu cầu về hình thức, trích dẫn và tài liệu tham khảo trong Thể lệ gửi bài của Tạp chí.

- Thông tin tác giả và đồng tác giả đầy đủ, chính xác; đồng ý với chính sách quyền riêng tư của Tạp chí.